Det digitale konsulenthus, Novicell, skal levere den platform, der skal håndtere deltagere og frivillige, når VM i sejlsport kommer til Aarhus i august 2018. Det bliver en af de største sportsbegivenheder på dansk grund nogensinde, når VM i samtlige olympiske klasser sejles i Aarhus næste år. Verdensmesterskabet forventes at tiltrække op imod 1.500 deltagere, 4.500 trænere, ledere, officials, frivillige og journalister fra godt 100 lande.
"Det bliver en international mega-event i et omfang, der ikke er set tidligere i Danmark inden for sejlsport. Den sportslige del af eventen er i sig selv fire gange større end sejlsportsdelen ved OL, hvilket naturligvis vil tiltrække sig stor opmærksomhed", siger Klaus Natorp, chef for VM 2018-organisationen
"Mesterskaberne vil samtidig fungere som det første store udtagelsesstævne forud for OL i Tokyo i 2020. Det betyder, at de sejlere, der skal slås om medaljer i Tokyo, vil have deres første store møde på Aarhus Bugten næste sommer", siger Klaus Natorp.
Ved siden af de sportslige forberedelser arbejder VM 2018-organisationen samtidig på at skabe en stor, maritim folkefest på Aarhus Havn. Målet er at tiltrække 400.000 besøgende i løbet af de 14 dage, verdensmesterskabet står på.
Festival-platform køres i stilling
Det store deltagerantal bliver selvsagt en stor, logistisk udfordring for VM 2018-organisationen. Organisationen har derfor netop indgået et samarbejde med det aarhusianske, digitale konsulenthus, Novicell, der skal sikre logistikken omkring arrangementet via it-platformen ’Venma’.
Platformen, som Novicell har udviklet i samarbejde med Smukfest, bruges i dag til håndtering af frivillige i forbindelse med en række af landets største kulturarrangementer – herunder Smukfest, Roskilde Festival og Aarhus Kulturhovedstad 2017.
"Organisationer, der arbejder med frivillige står naturligvis over for mange af de samme udfordringer, og derfor er der god synergi i at dele platform. Samtidig giver platformen den nødvendige fleksibilitet i forhold til organisationernes individuelle behov", siger Per Kirchner, direktør i Novicell.
I forbindelse med VM i sejlsport skal de frivilliges arbejdsopgaver, vagtplaner, bespisning, overnatninger mm. håndteres via Venma. Det samme skal de mange forskellige akkrediteringer til trænere, ledere og journalister.
"Det er et utrolig stort og spændende projekt, og vi er virkelig stolte af, at VM 2018-organisationen lægger hele dette vigtige logistiske arbejde i hænderne på os", siger Per Kirchner, direktør i Novicell.
VM 2018-organisationen og Novicell forventer, at man er klar til at lukke de første frivillige ind på platformen omkring 1. maj 2017.
